Chính sách quyền riêng tư

Cách VINTOLK xử lý thông tin khi bạn xem website hoặc dùng các sản phẩm được mô tả dưới đây. Có hiệu lực từ 3 tháng 11, 2026.

Đơn vị vận hành: Team Vintolk

Trong bài này
  1. 1. Chủ thể và phạm vi
  2. 2. Khi bạn chỉ xem website
  3. 3. Đăng nhập bằng Google
  4. 4. Thông tin khi dùng sản phẩm
  5. 5. Mục đích và giới hạn sử dụng
  6. 6. Chia sẻ và nhà cung cấp
  7. 7. AI và xử lý nội dung
  8. 8. Dữ liệu chỉ trên thiết bị
  9. 9. Lưu giữ và xóa
  10. 10. Lựa chọn và quyền của bạn
  11. 11. Bảo vệ và nơi xử lý
  12. 12. Trẻ em, thay đổi và liên hệ
  13. 13. Form liên hệ trên website

1. Chủ thể và phạm vi

VINTOLK do Team Vintolk vận hành. Chính sách này áp dụng cho vintolk.com và hoạt động tài khoản, giao tiếp, không gian dữ liệu/nội dung, Project/Lab của App Call Chat Free, Website OS và Test Lab được mô tả ở đây. Thông báo tại từng sản phẩm bổ sung chi tiết cho tính năng thực tế; đối tác hoặc website doanh nghiệp độc lập có trách nhiệm riêng đối với hoạt động của họ.

2. Khi bạn chỉ xem website

Website giới thiệu không yêu cầu đăng nhập và không nhận nội dung cuộc gọi, tài liệu hay dữ liệu tài khoản từ các app chỉ vì bạn mở trang. Việc truyền và bảo vệ trang qua Cloudflare có thể xử lý địa chỉ IP, thông tin trình duyệt, địa chỉ trang yêu cầu, thời gian và sự kiện kỹ thuật. Lựa chọn ngôn ngữ/giao diện được lưu trong trình duyệt khi được phép; website không bật quảng cáo hành vi hoặc phân tích tùy chọn trong phạm vi này.

3. Đăng nhập bằng Google

Khi bạn chọn đăng nhập Google tại ứng dụng, phạm vi đăng nhập cơ bản là openid, email và profile. Dữ liệu nhận được có thể gồm mã định danh tài khoản Google, email và trạng thái xác minh, tên cùng ảnh hồ sơ nếu được cung cấp. Chúng được dùng để xác thực, tạo hoặc liên kết tài khoản và hiển thị danh tính của bạn. VINTOLK không nhận mật khẩu Google; đăng nhập cơ bản không cấp quyền đọc Gmail, Drive, Calendar hoặc Contacts.

4. Thông tin khi dùng sản phẩm

Tùy tính năng bạn chọn, sản phẩm xử lý thông tin hồ sơ, thành viên doanh nghiệp hoặc project, tùy chọn, nội dung bạn nhập/tải lên/gửi và thông tin kỹ thuật cần thiết cho công việc. Tin nhắn hoặc cuộc gọi bạn gửi sẽ được xử lý để cung cấp giao tiếp tới người nhận; dữ liệu workspace chỉ dành cho người có quyền tương ứng. Quyền microphone/camera và các thao tác gửi hoặc xử lý từ xa phải được thể hiện tại chức năng liên quan.

5. Mục đích và giới hạn sử dụng

Thông tin được dùng để cung cấp chức năng bạn yêu cầu, quản lý tài khoản và quyền, hỗ trợ, chống lạm dụng và duy trì an toàn dịch vụ. Dữ liệu nhận từ Google không được bán, cung cấp cho môi giới dữ liệu, dùng cho quảng cáo cá nhân hóa hoặc dùng để xác định tín dụng. Nếu một tính năng cần quyền Google khác, phải có giải thích và yêu cầu quyền phù hợp trước khi truy cập; đăng nhập không tự mở các quyền đó.

6. Chia sẻ và nhà cung cấp

Dữ liệu được chuyển tới người nhận bạn chọn hoặc nhà cung cấp cần thiết cho chức năng tương ứng, như phân phối website, xác thực, email hay hạ tầng sản phẩm. Danh sách nhà cung cấp nêu vai trò và phạm vi thực dùng. Chúng tôi giới hạn quyền truy cập theo công việc; thông tin có thể được cung cấp khi cần xử lý sự cố an toàn hoặc nghĩa vụ pháp luật. Người nhận hoặc doanh nghiệp bạn giao tiếp có thể lưu bản thông tin họ được nhận theo trách nhiệm riêng.

7. AI và xử lý nội dung

Đọc website không tự gửi nội dung của bạn tới mô hình AI. Khi chọn chức năng AI trong app, hãy xem dữ liệu sẽ gửi, nhà cung cấp và giới hạn được thông báo tại chức năng đó. Dữ liệu nhận từ Google không được dùng để huấn luyện mô hình AI dùng chung. Mọi tích hợp Google Workspace về sau phải tuân điều kiện sử dụng tương ứng; không được chuyển dữ liệu sang AI ngoài phạm vi đã công bố và được phép.

8. Dữ liệu chỉ trên thiết bị

Mục được đánh dấu chỉ lưu cục bộ, gồm MY DATA theo phạm vi sản phẩm, không tự trở thành bản sao lưu đám mây khi bạn đăng nhập. Nhà vận hành không thể khôi phục bản chưa được gửi ra khỏi thiết bị. Bạn chịu trách nhiệm bảo vệ thiết bị, bản xuất và gói sao lưu tự tạo. Xóa dữ liệu trình duyệt, gỡ app hoặc mất thiết bị có thể làm mất dữ liệu cục bộ.

9. Lưu giữ và xóa

Thông tin tài khoản được giữ khi cần cho tài khoản và dịch vụ bạn dùng. Dữ liệu sản phẩm theo thời gian cần thiết cho công việc hoặc yêu cầu xóa hợp lệ; nhật ký an toàn được giới hạn theo mục đích xử lý. Một số thông tin có thể cần giữ cho nghĩa vụ pháp luật, chống gian lận hoặc tranh chấp, với quyền truy cập hạn chế. Khi yêu cầu xóa, chúng tôi làm rõ phần đã xóa, phần phải giữ và dữ liệu nằm ngoài khả năng kiểm soát, như bản đã được người nhận lưu hoặc bản chỉ trên thiết bị của bạn.

10. Lựa chọn và quyền của bạn

Bạn có thể thay đổi thiết lập được sản phẩm hỗ trợ, thu hồi liên kết Google trong tài khoản Google, hoặc gửi yêu cầu xem, sửa hay xóa dữ liệu tới [email protected]. Chúng tôi có thể cần xác minh người yêu cầu bằng thông tin tối thiểu. Thu hồi Google ngăn quyền truy cập theo liên kết đó, nhưng không tự xóa tài khoản VINTOLK hoặc nội dung đã lưu; xem hướng dẫn Xóa dữ liệu để chọn đúng phạm vi.

11. Bảo vệ và nơi xử lý

Chúng tôi áp dụng biện pháp phù hợp để hạn chế truy cập trái phép và bảo vệ dữ liệu trong truyền nhận, lưu trữ cùng vận hành. Không có hệ thống nào bảo đảm an toàn tuyệt đối. Dịch vụ hạ tầng có thể xử lý dữ liệu ở các khu vực khác nơi bạn sống; danh sách nhà cung cấp và thông báo sản phẩm mô tả hoạt động liên quan. Không nên suy từ từ “local” rằng mọi nội dung của mọi tính năng đều chỉ ở trên thiết bị.

12. Trẻ em, thay đổi và liên hệ

Các sản phẩm nêu ở đây phục vụ công việc cá nhân, doanh nghiệp và phát triển phần mềm; sản phẩm dành riêng cho trẻ em phải có điều kiện và thông báo riêng trước khi phục vụ. Khi chính sách thay đổi, ngày hiệu lực được cập nhật và thay đổi đáng kể được thông báo qua kênh phù hợp. Hỏi về chính sách hoặc việc xử lý thông tin tại [email protected]; chủ thể chịu trách nhiệm là Team Vintolk.

13. Form liên hệ trên website

Khi dùng form liên hệ trên vintolk.com, chúng tôi xử lý các trường bạn gửi (họ tên, email, vai trò, tổ chức tuỳ chọn, tiêu đề và nội dung) để phản hồi. Đường đi khi đã cấu hình: trình duyệt → Cloudflare Pages Function → Resend → [email protected], Reply-To là email của bạn. Nội dung không ghi vào cơ sở dữ liệu website. Chỉ những người xử lý hỗ trợ, quyền riêng tư hoặc bảo mật qua hộp thư đó mới truy cập. Để yêu cầu truy cập, sửa hoặc xóa liên quan tới một lần gửi form, email [email protected] và mô tả yêu cầu. Gửi trực tuyến phụ thuộc secret và sender đã xác minh; nếu chưa có, hãy gửi trực tiếp tới hộp thư đã công bố. Cloudflare Turnstile có thể xử lý token thử thách trình duyệt ngắn hạn để giảm gửi tự động trước khi email được chấp nhận gửi. Cần cấu hình Turnstile để gửi form trực tuyến; nếu thiếu, form hướng bạn email trực tiếp [email protected].